Huisregels - Gastouder Linda

In deze huisregels leg ik mijn werkwijze vast, zodat vervelende situaties kunnen voorkomen worden.  Deze huisregels gelden in combinatie met de ‘Overeenkomst van Opdracht’ tussen ouder/verzorger en gastouder.  Welke door beide partijen ondertekend wordt. Deze huisregels worden elk jaar medio oktober geëvalueerd en waar nodig aangepast. Gastouder behoudt het recht , waar nodig deze huisregels tussendoor aan te passen.

Ik werk altijd met tussenkomst van een Gastouderbureau, zoals vastgelegd in de Wet Kinderopvang.

Warme Groet,

Linda van Assema,

 

• Opvangtijden

Mijn opvang is geopend van maandag t/m donderdag van 06.30 uur t/m 17.30 uur.

In overleg is opvang buiten de openingstijden mogelijk. Voor incidentele avond of weekend opvang voor bestaande klanten geld een tarief van 200% 

Wanneer een kind niet wordt opgevangen, dan wel de ouder besluit een kind thuis te houden, om welke reden dan ook, zal de opvang voor 100% worden doorbetaald aan de gastouder wegens beschikbaarheid, met een minimum van 10 uur per dag (M.u.v. Afwezigheid van de gastouder)

 

• Contact

Dagelijks is er tijdens het brengen en halen van u kind mogelijkheid tot overdracht van informatie. Ik zal regelmatig foto’s, filmpjes en info delen via whatsapp. Gedurende  de opvang uren is een ouder altijd vrij om even contact op te nemen via whatsapp of telefoon om te vragen hoe het met het kind gaat.  Tot 1 jaar probeer ik dagelijks een verslagje te schrijven in een overdrachtsschriftje, na een jaar zal die frequentie minder worden en alleen als er leuke of opvallende dingen zijn.  Wil u een keer uitgebreider praten en is daar tijdens overdracht geen tijd voor, is er de mogelijkheid om een gesprekje (eventueel telefonisch) moment buiten opvanguren in te plannen.

 

• Vakanties en Vrije dagen

Tijdens vakantie van de gastouder:

     -      Is de opvang gesloten.

     -      dient u zelf voor vervangende opvang te zorgen.

     -      Worden er geen uren in rekening gebracht

Tijdens officiële feestdagen:

• Is de opvang in gesloten
• Worden de uren wel gefactureerd
• in overleg is incidentele opvang mogelijk tijdens officiële feestdagen tegen 200%, verrekend in uren

Tijdens vakantie van het kind:

      -     De ouder informeert de Gastouder z.s.m. wanneer bekend is dat het Kind niet    

      -     aanwezig is i.v.m. Vakantie en/of een vrije dag

      -     De dagen dat het kind niet aanwezig is zal de opvang voor 100% worden doorbetaald     

             aan de gastouder wegens beschikbaarheid.

Afmelden:

De ouder informeert de Gastouder z.s.m. wanneer het kind niet aanwezig zal zijn op een opvangdag. Dit kan mondeling, via telefoon of whatsapp.

 

• Extra opvang

Aanvraag van Extra dagen kan, mits er plek is op aangevraagde dag.

Bij niet opkomen dagen op de aangevraagde extra dag, wordt deze,  i.v.m. beschikbaarheid en reservering van de plek,  100% in rekening gebracht.

 

• Structureel wijzigen Opvang

Structureel wijzigen van opvang dagen dient een maand van te voren te worden aangevraagd en alleen mogelijk mits er plek is op de aangevraagde dag.

 

• Wennen

Wennen is mogelijk indien gewenst en afhankelijk van de leeftijd van het kind. Voor de opvang start zal er een uitgebreide intake tussen ouder en vraagouder plaatsvinden waarin we alle gebruiken van het kind en de structuur in mijn opvang uitgebreid worden besproken. Wanneer wendagen gepland worden, zullen deze zijn 1 x een paar uurtjes zijn voor de opvang start en hiervoor zullen geen kosten worden berekend. Ouders dienen wel stand-by te staan deze dag en kinderen indien nodig, direct te kunnen ophalen.

 

• Opzegtermijn

Opzegtermijn 1 maand,

Opzegging dient schriftelijk of via e-mail te gebeuren.

Bij niet tijdig opzeggen zal de opvang eerst volgende maand voor 100% worden doorbetaald

aan de gastouder wegens beschikbaarheid.

 

• Betaling

Het uurtarief per kind bedraagt in 2024 € 6,75 & per 1 januari 2025 € ----. (wordt bekend na Prinsjesdag 2024)

In het najaar van 2025 zal het uurtarief opnieuw worden berekend voor het volgende jaar en tijdig doorgegeven worden aan ouders.

Voor Avonden na 18:00, Weekenden en Feestdagen geld meer uren facturering per 30 minuten.

De gastouder stuurt aan het einde van de maand de uren door naar de vraagouder

De ouder/verzorger accepteert/weigert de uren binnen 3 dagen.

De ouder/verzorger betaalt binnen 5 dagen na de ontvangen factuur.

Bij herhaaldelijk niet tijdige betaling (3x) brengt de gastouder een boete in rekening van €25,- per keer te laat betalen.

 

• Voeding

In overleg zorgt ouder/verzorger of gastouder voor:                

- Vers fruit; Leeftijd gericht en altijd gevarieerd.

- Lunch; Bruin brood met hartig en/of zoet beleg.

- Tussendoortjes; Leeftijd gericht en altijd gevarieerd.

- Drinken; Limonade, water, melk of thee

- Avondeten  (18:00 of later)

- Fles-/ borstvoeding

- Maaltijdpotjes          

- Dieet voeding

Ik houd altijd zoveel mogelijk rekening met de voedingswensen van ouders.

 

• Verzorging

De ouder/verzorger zorgt voor:

- Luiers

- billen crème en evt andere verzorgingsproducten

- Reserve set kleding

- Speen en/of knuffel(s)

 

De gastouder zorgt voor:

-billendoeken

-slaapzak

-beddengoed

 

• Slapen

Kinderen slapen bij mij in hun eigen bedje. Ik beschik over 2 ledikanten en indien nodig 1 campingbedje.

Ouders dienen een toestemmingsformulier te moeten tekenen,

Voor het slapen in een campingbedje

En wanneer zij wensen dat hun kindje op de buik slaapt.

 

• Ziek Kind

Onder ziekte wordt verstaan :

• Meer dan 38 graden ℃ koorts
• Besmettelijke ziekten
• Diarree
• Overgeven
• Huiduitslag
• Verontrustende verschijnselen

 

Het kind wordt thuis ziek 

Bij ziekte van het op te vangen kind, of de ouder, stelt de ouder de gastouder zo snel mogelijk daarvan in kennis. Wanneer de ouders de opvang willen laten doorgaan, wordt dit in overleg gedaan, maar in ieder geval voor aanvang van de opvang.  De uiteindelijke beslissing ligt geheel bij de gastouder, waarbij het belang van de andere aanwezige kinderen uitdrukkelijk wordt meegenomen.

 

Wanneer een kind niet kan worden opgevangen, dan wel de ouder besluit een kind thuis te houden vanwege ziekte van het kind of de ouder, zal de opvang voor 100% worden doorbetaald aan de gastouder wegens beschikbaarheid.

Onder opvang wordt hier verstaan het aantal afgesproken dagen per week dat opvang wordt geboden aan het kind, gerekend vanaf de eerste ziektedag.

Bij langer durende ziekte, zullen ouder en gastouder met elkaar in overleg treden m.b.t. volledig of deels doorbetalen van ouder aan gastouder

 

Het kind wordt tijdens de opvang ziek 

In geval van ziekte neemt de gastouder contact op met de ouder. Er wordt overlegd tussen de ouder en gastouder of het kindje opgehaald moet worden van de opvang.

De uiteindelijke beslissing ligt geheel bij de gastouder, waarbij het belang van de andere aanwezige kinderen uitdrukkelijk wordt meegenomen.

 

• Inentingen

De Gastouder wil ten alle tijden weten of kinderen wel of niet worden ingeënt, bij keuze van ouders om kinderen NIET (meer) in te laten enten zal er in overleg worden getreden of de opvang voortgezet wordt of dat er uitgekeken moet worden naar andere opvang.

De uiteindelijke beslissing ligt geheel bij de gastouder, waarbij het belang van de andere aanwezige kinderen uitdrukkelijk wordt meegenomen.

 

• Medicijnverklaring

Ouders dienen voor medische handelingen en/of door gastouder aan kind te verstrekken medicatie een toestemmingsformulier te tekenen.

 

• Ziekte Gastouder

Wanneer de gastouder ziek is, zal zij de ouder hier direct over informeren.

De vraagouder is zelf verantwoordelijk voor vervangende opvang als gastouder ziek is.      Daarom is het aan te raden zelf te zorgen voor een back-up in een eventuele situatie.

De geplande uren worden niet in rekening gebracht

 

• Uitstapjes

De Gastouder maakt op loopafstand uitstapjes als, park bezoek, speeltuin, boodschapjes doen e.d. Voor verdere/ Grotere uitstapjes, zal u voortijdig ingelicht worden.

Ouder is verplicht een toestemmingsformulier te tekenen m.b.t. uitstapjes buiten de deur

 

• Vervoer

De gastouder is in het bezit van een rijbewijs B

De gastouder heeft tijdens de opvang de beschikking over een auto en bezit over een inzittenden verzekering

De Gastouder doet alles lopend tijdens de opvang.

De gastouder beschikt niet over de juiste kinderzitjes voor in de auto, mocht er incidenteel vervoer nodig zijn, zal gastouder ouder verzoeken een geschikt kinderzitje mee te nemen

 

• Ophalen door derde

In principe komt de ouder/verzorger altijd zelf het kind ophalen. Mocht dit niet lukken dan zal er altijd van tevoren aangegeven worden wie het kind wel komt ophalen .  Let op, bij ophalen door derde zonder vooraf aangegeven, zal ik het kind niet meegeven.

 

• Aansprakelijkheid

Voor elk kind is een eigen bak aanwezig om persoonlijke en verzorging spulletjes in te bewaren.

De gastouder kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of vermissing van goederen die door de ouder aan het kind worden meegegeven naar de opvang.

De gastouder heeft een zakelijke WA verzekering afgesloten.

 

• Foto’s en Video’s

Tijdens de opvang zullen er foto’s en video’s gemaakt worden.  D.m.v. een toestemmingsformulier te tekenen, bepaald een ouder of deze enkel met hen gedeeld mogen worden of ook met andere ouders, wanneer er meerdere kinderen opstaan, maar ook of de gastouder ze mag gebruiken voor website en/of sociale media. 

 

• Overige

Alle overige zaken, niet genoemd in deze huisregels, worden door de gastouder per situatie beoordeeld. In overleg zullen we altijd kijken naar een passende oplossing voor beide partijen.  Met die beslissing zal altijd het belang van veiligheid en gezondheid van de opvangkinderen voorop staan. Als gastouder werkt ik zelfstandig en ben dan ook niet in dienst van Gastouderbureau of Ouders. Er is dan ook geen sprake van Arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding.

 

huisregels Gastouder Linda September 2024

Wil je graag mijn complete Pedagogisch Plan of Huisregels ontvangen,

Geef in onderstaand formulier aan welke je wil ontvangen en graag aangeven waarom.

Dan stuur ik deze in PDF formaat toe.